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崗位職責:

1、行政支持：負責項目現(xiàn)場的日常行政管理工作，包括文件管理、會議組織、接待安排等。
協(xié)助處理項目現(xiàn)場的后勤保障工作，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適。
2、文檔管理：負責項目文件的整理、歸檔和保管，確保文件的完整性和安全性。
管理項目相關(guān)的合同、協(xié)議和其他重要文件，確保文件的及時更新和存檔。
3、會議安排：負責項目會議的組織和安排，包括會議通知、會議材料準備、會議記錄等。
4、接待工作：
負責項目現(xiàn)場的接待工作，包括來訪客人的接待、安排和引導。
協(xié)助處理項目現(xiàn)場的對外聯(lián)絡(luò)工作，確保良好的外部關(guān)系。
5、后勤保障：
協(xié)助管理項目現(xiàn)場的辦公用品、設(shè)備和設(shè)施，確保設(shè)備的正常運行和維護。
協(xié)助處理項目現(xiàn)場的日常事務，包括郵件收發(fā)、快遞寄件等。
6、其他事務：
完成上級領(lǐng)導交待的其他行政事務，支持項目團隊的日常運作。

1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上行政管理工作經(jīng)驗，有海外項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、英語流利，能夠作為工作語言進行商務溝通。
4、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。具備良好的團隊合作精神，能夠與不同部門的同事有效協(xié)作。具備較強的適應能力和跨文化溝通能力。