職位描述
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崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)員工(含干部)人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、裝訂及日常維護(hù),確保材料完整、分類規(guī)范,符合《干部人事檔案工作條例》及公司要求;
2. 執(zhí)行檔案調(diào)閱/借閱審批流程,跟蹤使用情況,保障信息安全;
3. 開展干部人事檔案年度專項審核,形成報告并歸檔;跟進(jìn)問題整改(如材料補(bǔ)充、信息認(rèn)定);
4. 統(tǒng)籌退休人員檔案整理、清點(diǎn)及移交至屬地機(jī)構(gòu),完成手續(xù)辦理與備案;
5. 整理新員工入職材料(如身份證、學(xué)歷證)及離職員工解除合同證明,按規(guī)范建檔并錄入系統(tǒng);
6. 操作檔案管理系統(tǒng),完成電子化掃描、信息更新等工作;
7.維護(hù)檔案室環(huán)境(溫濕度、防火防盜),定期檢查檔案狀態(tài),修復(fù)破損文件;建立臺賬并盤點(diǎn)庫存;
8.配合審計、紀(jì)檢等部門核查檔案,提供材料并解釋說明;完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;
2. 5年以上人事檔案管理或?qū)m棇徍私?jīng)驗,熟悉《干部人事檔案工作條例》,有政府、國企人事檔案管理、檔案專審相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 熟練使用檔案管理系統(tǒng)、辦公軟件(Excel/Word)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等辦公軟件;
4. 政治立場堅定,嚴(yán)守保密規(guī)定,簽訂保密協(xié)議;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),主動跟進(jìn)問題閉環(huán);
5. 服務(wù)意識佳,耐心解答調(diào)檔需求;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),適應(yīng)跨部門協(xié)作。
薪酬面議。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
1. 負(fù)責(zé)員工(含干部)人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、裝訂及日常維護(hù),確保材料完整、分類規(guī)范,符合《干部人事檔案工作條例》及公司要求;
2. 執(zhí)行檔案調(diào)閱/借閱審批流程,跟蹤使用情況,保障信息安全;
3. 開展干部人事檔案年度專項審核,形成報告并歸檔;跟進(jìn)問題整改(如材料補(bǔ)充、信息認(rèn)定);
4. 統(tǒng)籌退休人員檔案整理、清點(diǎn)及移交至屬地機(jī)構(gòu),完成手續(xù)辦理與備案;
5. 整理新員工入職材料(如身份證、學(xué)歷證)及離職員工解除合同證明,按規(guī)范建檔并錄入系統(tǒng);
6. 操作檔案管理系統(tǒng),完成電子化掃描、信息更新等工作;
7.維護(hù)檔案室環(huán)境(溫濕度、防火防盜),定期檢查檔案狀態(tài),修復(fù)破損文件;建立臺賬并盤點(diǎn)庫存;
8.配合審計、紀(jì)檢等部門核查檔案,提供材料并解釋說明;完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;
2. 5年以上人事檔案管理或?qū)m棇徍私?jīng)驗,熟悉《干部人事檔案工作條例》,有政府、國企人事檔案管理、檔案專審相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 熟練使用檔案管理系統(tǒng)、辦公軟件(Excel/Word)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等辦公軟件;
4. 政治立場堅定,嚴(yán)守保密規(guī)定,簽訂保密協(xié)議;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),主動跟進(jìn)問題閉環(huán);
5. 服務(wù)意識佳,耐心解答調(diào)檔需求;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),適應(yīng)跨部門協(xié)作。
薪酬面議。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
工作地點(diǎn)
地址:上海徐匯區(qū)上海徐匯區(qū)太平洋保險大廈
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
朱婷婷HR
中國太平洋保險(集團(tuán))股份有限公司
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保險
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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上海市吳凇路400號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
2026-02-11 16:58:59
625人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
