職位描述
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一、崗位要求:
1、具備組織戰(zhàn)略解碼能力,能將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行政部年度工作計(jì)劃、預(yù)算方案及實(shí)施路徑;做好業(yè)務(wù)部門(mén)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司內(nèi)辦公環(huán)境的布置及維護(hù)(包括但不限于固定資產(chǎn)管理,辦公家具,環(huán)境綠化管理等日常工作)
2、精通行政體系搭建,包括辦公流程優(yōu)化、固定資產(chǎn)管理、后勤保障體系(食堂、車(chē)輛、物業(yè))標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
3、擅長(zhǎng)大型活動(dòng) / 會(huì)議統(tǒng)籌,從方案策劃、資源協(xié)調(diào)到落地執(zhí)行、效果復(fù)盤(pán)全流程把控(如年會(huì)、高層會(huì)議、跨部門(mén)聯(lián)動(dòng)活動(dòng))。
4、具備項(xiàng)目策劃與推進(jìn)能力,能獨(dú)立負(fù)責(zé)行政類(lèi)項(xiàng)目(如辦公室搬遷、職場(chǎng)環(huán)境升級(jí)、員工福利優(yōu)化項(xiàng)目);
5、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)員工的行政類(lèi)咨詢(xún),投訴,維修等并跟進(jìn)處理,與業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密的溝通,收集及協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求工作;
6、主導(dǎo) / 協(xié)助部門(mén)內(nèi)外部審核工作,資料梳理歸檔、現(xiàn)場(chǎng)溝通對(duì)接及審核意見(jiàn)整改跟蹤,確保審核流程合規(guī)高效推進(jìn)。
二、任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,5-10年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)崗位經(jīng)驗(yàn)或有主導(dǎo)流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn);熟練使用各類(lèi)辦公軟件(Excel/PPT/word等)及效率工具,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;
2、 熟悉行政事務(wù),供應(yīng)商管理,會(huì)務(wù)接待,審核應(yīng)對(duì)等工作;
3、個(gè)性開(kāi)朗,善于交流,溝通表達(dá)能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)(用戶(hù)思維);
4、人際交往和協(xié)調(diào)能力,責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神,樂(lè)于承擔(dān),執(zhí)行力強(qiáng),快速解決問(wèn)題,具備良好的審美能力;
1、具備組織戰(zhàn)略解碼能力,能將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行政部年度工作計(jì)劃、預(yù)算方案及實(shí)施路徑;做好業(yè)務(wù)部門(mén)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司內(nèi)辦公環(huán)境的布置及維護(hù)(包括但不限于固定資產(chǎn)管理,辦公家具,環(huán)境綠化管理等日常工作)
2、精通行政體系搭建,包括辦公流程優(yōu)化、固定資產(chǎn)管理、后勤保障體系(食堂、車(chē)輛、物業(yè))標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
3、擅長(zhǎng)大型活動(dòng) / 會(huì)議統(tǒng)籌,從方案策劃、資源協(xié)調(diào)到落地執(zhí)行、效果復(fù)盤(pán)全流程把控(如年會(huì)、高層會(huì)議、跨部門(mén)聯(lián)動(dòng)活動(dòng))。
4、具備項(xiàng)目策劃與推進(jìn)能力,能獨(dú)立負(fù)責(zé)行政類(lèi)項(xiàng)目(如辦公室搬遷、職場(chǎng)環(huán)境升級(jí)、員工福利優(yōu)化項(xiàng)目);
5、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)員工的行政類(lèi)咨詢(xún),投訴,維修等并跟進(jìn)處理,與業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密的溝通,收集及協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求工作;
6、主導(dǎo) / 協(xié)助部門(mén)內(nèi)外部審核工作,資料梳理歸檔、現(xiàn)場(chǎng)溝通對(duì)接及審核意見(jiàn)整改跟蹤,確保審核流程合規(guī)高效推進(jìn)。
二、任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,5-10年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)崗位經(jīng)驗(yàn)或有主導(dǎo)流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn);熟練使用各類(lèi)辦公軟件(Excel/PPT/word等)及效率工具,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;
2、 熟悉行政事務(wù),供應(yīng)商管理,會(huì)務(wù)接待,審核應(yīng)對(duì)等工作;
3、個(gè)性開(kāi)朗,善于交流,溝通表達(dá)能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)(用戶(hù)思維);
4、人際交往和協(xié)調(diào)能力,責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神,樂(lè)于承擔(dān),執(zhí)行力強(qiáng),快速解決問(wèn)題,具備良好的審美能力;
工作地點(diǎn)
地址:廣州風(fēng)華二路1號(hào)
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
邢曉璇HR
廣州立邦涂料有限公司
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石油·石化·化工
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1000人以上
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風(fēng)華二路1號(hào)
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