職位描述
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職責描述:
1. 會議紀要:完成日常周運作例會、銷售會議及其他重要會議的會議紀要;必要時需整理成報告向上級或總部進行反饋;
2. 使用電腦軟件制作相應的文件文檔并向總經理報告,處理公司內外部人員的信函文件并向其報告跟進情況;必要時跟進總經理的批復情況;
3. 熟悉公司FAL及匯報線審批流程,整理總經理需要向總部上級(Head of WGO/P)申請或匯報的資料文件;
4. 總經理會議、出差行程、以及面試等會晤的安排;掌握公司E-leave及TA系統(tǒng)及ENT-d5款待應酬表的申請;
5. 總經理個人假期及外籍員工的福利申請及日常報銷;掌握公司E-claim及外籍員工福利報銷系統(tǒng)的使用;
6. 協(xié)助總經理完成個人事務諸如私人信函快遞接收發(fā)送、禮品接收發(fā)送、銀行現(xiàn)金支票兌換、簽證旅行預訂安排管理等;
7. 制作MOD值班經理排班表;向總經理反饋酒店運作中值班經理及客人的投訴、意見及建議并及時進行總結、撰寫報告;
8. 對接公司機票服務代理商;為公司各部門出差人員購買機票及完成機票報銷;
9. 對接公司律師服務的代理商;熟悉公司內部FAL操作流程,為公司各部門對接相應律師達到合規(guī)要求;
10. 完成公司合理安排的其他工作任務。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷;
2. 有文秘相關工作經驗者優(yōu)先考慮,有酒店行政管理工作經驗者為佳;
3. 具備較好的秘書實務處理能力,良好的道德品質及職業(yè)素養(yǎng);
4. 良好的中英文聽、說、讀、寫及翻譯能力;能處理中英文的文件、往來函電郵件和報告;
5. 有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等;并具備記錄、轉錄、抄寫機密性的速記聽寫能力;
6. 熟悉掌握Microsoft辦公軟件。
工作地點
地址:昆明宜良縣昆明宜良縣湯池鎮(zhèn)春城高爾夫
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職位發(fā)布者
HR
昆明春城湖畔旅游置業(yè)發(fā)展有限公司
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房地產開發(fā)·建筑與工程
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200-499人
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公司性質未知
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宜良縣湯池鎮(zhèn)春城高爾夫
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