成都
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者及合作伙伴的接待工作,包括引導(dǎo)至指定區(qū)域、提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù),維持前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔、有序,確保符合公司形象標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)確記錄訪客信息,嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度,避免無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域,保障辦公環(huán)境安全。
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的申領(lǐng)、采購統(tǒng)計(jì)與分發(fā),定期盤點(diǎn)庫存,確保物資供應(yīng)充足且無浪費(fèi);管理公司快遞收發(fā),及時(shí)核對(duì)快遞信息,通知員工取件,對(duì)寄發(fā)快遞進(jìn)行合規(guī)性檢查與登記;協(xié)助行政部門組織公司團(tuán)建、會(huì)議等活動(dòng),如場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知等基礎(chǔ)協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,準(zhǔn)確記錄來電信息(如來電人、事由、聯(lián)系方式等),對(duì)無法即時(shí)轉(zhuǎn)接的來電及時(shí)反饋至相關(guān)人員;收發(fā)公司各類文件、信函,包括內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、外部信件簽收,確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,避免遺漏或延誤;協(xié)助維護(hù)公司內(nèi)部溝通群信息,及時(shí)同步行政通知、活動(dòng)安排等重要內(nèi)容。
4、每日檢查前臺(tái)及公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)、照明、打印機(jī)等)運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員處理,保障辦公設(shè)施正常使用;配合保潔團(tuán)隊(duì)做好公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督,確保辦公環(huán)境整潔、舒適,定期協(xié)助整理會(huì)議室、茶水間等區(qū)域的物資擺放。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備 1 年及以上行政前臺(tái)或相關(guān)接待崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆生若形象氣質(zhì)佳、溝通能力強(qiáng),也可放寬經(jīng)驗(yàn)要求。
2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具備良好的保密意識(shí)(如不泄露員工信息、公司未公開業(yè)務(wù)內(nèi)容等);工作時(shí)間需保持良好的精神狀態(tài);
3、有責(zé)任心,對(duì)工作積極認(rèn)真對(duì)待;
4、崗位位置在前臺(tái),介意者勿擾。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
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家裝/建筑/建材
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51-99人
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私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)
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東安街道桃都大道888號(hào)吾悅廣場(chǎng)(龍泉店)寫字樓
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注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
